Viajes de estudio y excursiones escolares. ¡Qué lindas experiencias durante el año escolar! Los niños salen del aula para ver algo nuevo y aprender acerca del mundo que los rodea. Aunque es algo divertido para los alumnos, este tipo de salidas puede aumentar los niveles de estrés de los maestros y adultos acompañantes.
Las excursiones o los viajes de estudio exitosos y seguros tienen mucho que ver con una buena planificación para varios incidentes que podrían ocurrir con los alumnos. Una tarea importante, pero a veces pasada por alto, que tiene que ocurrir en un viaje de estudio o excursión escolar, es la correcta administración de las prescripciones médicas.
La planificación de las excursiones debe incluir la comunicación de los detalles del viaje a las familias de los estudiantes. Como por ejemplo, instrucciones claras y precisas sobre los medicamentos de uso continuo, en relación a la medicina que se puede usar si es necesario, cómo y por quién se administrarán los medicamentos durante la viaje, y qué registros se mantendrán. Esto debería suceder mucho antes de la gira.
La escuela debe designar a una persona responsable de administrar los medicamentos a los estudiantes: un profesional de apoyo y, según el tamaño y la cantidad de responsabilidades adicionales que pueda tener el profesional de apoyo, puede ser necesario designar otra persona de respaldo para esta tarea.
El personal de asistencia debería reunirse con los padres o tutores de los alumnos mucho antes del viaje para responder preguntas o incertidumbres. La reunión debería incluir la discusión sobre cuándo serán entregadas a la escuela las medicaciones que serán dispensadas durante el viaje de estudios o excursión. Además, el personal de asistencia debería determinar si la medicación debe ser conservada fría. Si es el caso, haga arreglos antes del viaje para un almacenamiento adecuado, incluidas bolsas térmicas, bolsas de hielo, etc.
Las prescripciones deben estar en el recipiente original de la farmacia, y la etiqueta debería indicar el nombre del alumno, el tipo de medicamento, la dosis, el médico que la prescribió y las instrucciones. Esto incluye la dosis, si el medicamento deberá tomarse con o sin comida o líquido, el momento ideal del día para tomar la medicación, y posibles efectos secundarios, etc.
Además del suministro de medicamentos, el personal de asistencia debe recopilar y conservar una copia de todos los formularios de los padres. Esto incluye solicitudes, pedidos o instrucciones por escrito, formularios de permisos, y cualquier otro formulario necesario. Si hay algún área en los formularios que no fue claramente comprendida o está en blanco, el personal de asistencia debe comunicarse con los padres, con anticipación, para comprender bien u obtener la información que falta.
Una vez recopilado, el personal de asistencia debe crear un plan y un programa para dispensar la medicación. Este programa debe incluir:
- Nombre y apellido del alumno.
- Toda la medicación que tiene que ser administrada y las dosis apropiadas, la hora y la forma de administración.
- Una planilla para registrar cada vez que se administra la medicación.
- Arreglos para mantener la medicación segura y en las condiciones apropiadas, como temperatura, fuera de la luz solar, y otras restricciones.
- Si se omite o saltea una dosis o si se administra una medicación incorrecta, esto debe ser registrado e informado a la administración de la escuela. Se debe avisar inmediatamente a los padres.
- Procedimiento para devolver toda la medicación que no fue usada cuando el viaje de estudios o excursión escolar haya concluido.
Con respecto a las drogas sin prescripción médica, por ejemplo, medicación para alergias, analgésicos, antiácidos y otros, los padres deben responder al formulario de autorización indicando si permiten el uso si es necesario, e indicando la dosis y los medicamentos autorizados. También deben informarle si existen restricciones con respecto a estos medicamentos.
La privacidad siempre es un tema con cualquier problema médico. El dispensar la medicación y los registros deben hacerse en privado y de tal forma que esté de acuerdo con las leyes que sean aplicables. Además, la administración de medicamentos debe hacerse con la mayor privacidad posible, como muestra de cortesía hacia el alumno. Los límites de discusión y divulgación pueden cubrirse en el formulario de permiso. Revise todos los temas legales y de privacidad con el abogado de su asociación, quien está familiarizado con las leyes de su estado y las leyes federales que sean aplicables.
Por último, si se encuentra ante una emergencia, esté preparado. Tenga listos los registros para los técnicos de emergencias médicas y consulte sus registros para decirles cuándo se administró la última dosis de la medicación a un estudiante. Cuanta más información tengan, mejor podrán tratar al niño.
Los viajes de estudios y las excursiones escolares son increíbles. Con planificación y pensamiento adecuados, dispensar medicamentos no tiene por qué ser excesivamente estresante.
Este artículo es solo para información general. Sus prácticas y políticas deben estar de acuerdo con las leyes locales y deben estar adecuadas a las circunstancias de su escuela.
Texto con adaptaciones. Fuente: https://adventistrisk.org/en-us/safety-resources/solutions-newsletter/2021/july/nadeng-administering-medication-on-field-trips
