¿Ansioso por el retorno de las actividades presenciales en su escuela, universidad, facultad?

Entendemos que, en un ambiente escolar, el contacto físico y la interacción son constantes, por eso reforzamos la importancia de prepararnos para enfrentar y desarrollar nuevas actitudes. Enfrentamos actualmente un nuevo contexto y necesitamos tomar medidas preventivas para convivir mejor.

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Por eso, creamos este material, que tiene como objetivo principal sugerir y recomendar medidas preventivas para este tema en

4 PASOS:

PASO 1

Minimizar Los Riesgos:

Sabemos que es difícil eliminar todos los riesgos.
Pero minimizarlos debería ser el enfoque antes de reabrir su institución.

Para cada acción, se requiere planificación. Empecemos por la rutina. Mantenga informados a los empleados con las pautas iniciales:

  • Usar una máscara y, en algunos casos, viseras durante las horas de trabajo
  • Antes de entrar al edificio, controlar la temperatura
  • Lavar las manos o usar alcohol al 70% en la entrada
  • Firmar un término que acredite la recepción de los EPI´s (Equipo de protección individual).

Recomiende a los alumnos que tengan siempre su kit basico:

Siempre salgan de la casa con su máscara y lleven una botella de agua de repuesto y una botella pequeña de gel de alcohol al 70% para uso individual.

Además, realice la medición de temperatura en la entrada de la escuela.

Por eso la idea es tener una sala de proyección para recibir a los alumnos con síntomas de tener coronavírus, manteniéndolos aislados hasta la llegada de los responsables.

¿Y cuáles son los protocolos para las actividades rutinarias?
Hay un protocolo para cada situación.

En los cultos y reuniones, cada escuela debe evaluar nuevas rutinas y crear procesos respetando las medidas preventivas conforme a las orientaciones locales.

La atención a la familia debe ser preferentemente vía telefónica, e-mail o vídeo conferencia. En caso de que sea necesaria una atención presencial, debe estar agendada previamente.

En los recreos, la institución deberá evaluar el lugar, ajustar los horários, observar la higienización y ver las possibilidades de hacer el refrigério en cada aula de classe.

Las clases de Educación Física seguirán las normas de seguridad, sin contacto físico.

La biblioteca funciona como todos los otros ambientes siguiendo los protocolos. El préstamo de libros y materiales devueltos puede permanecer en “cuarentena” durante al menos dos días

La salida debe estar organizada de forma que no genere aglomeración, respetando las marcas de distancia.

Este proceso es esencial, para que los padres, los estudiantes e incluso su comunidad estén protegidos y se sientan seguros con la reapertura de la escuela.

PASO 2

Desinfectar y organizar:

¡Identificar las necesidades! Sin dudas es muy importante definir un camino.

Recomendamos que reúna a todo su grupo, aunque sea virtualmente. Así, todos los colaboradores podrán contribuir y comprender este proceso.  

La comunicación interna es la clave principal para garantizar la seguridad de todos. Puedes hacer una encuesta para identificar las necesidades de cada uno, tanto de profesores, como de padres y alumnos. Y ofrecerles la oportunidad de sugerir soluciones.

Sería muy interesante que las escuelas tuvieran un equipo de acción por área:

  1. Portería o recepción
  2. Aula de Clases
  3. Baños
  4. Comedor
  5. Áreas comunes

Algunos ejemplos de esta atención en cada área:

En la entrada es lo básico de cualquier ambiente.
Usar mascara (barbijo), controlar la temperatura y evitar que los padres y amigos entren a la escuela, por la seguridad de todos.

Mantener las puertas y ventanas abiertas, a una distancia adecuada de las mesas y sillas. Evitar las actividades en grupo y tener mucho cuidado al compartir juguetes y materiales como cuadernos, bolígrafos, etc. Si esto sucede, intentar limpiarlo antes de que otro niño lo use.

En la entrada de los baños, podemos tener monitores que controlen el acceso para evitar aglomeraciones.
Y la limpieza debe ser más constante de lo habitual.

Los directores deben prestar mucha atención a esto. Aperitivos debidamente empaquetados, higiene, distancia en filas. El manual contiene las reglas según el Ministerio de Salud.

Es importante desinfectar las áreas comunes de uso con frecuencia. Como la biblioteca, el laboratorio, los patios, los auditorios. Incluyendo pasamanos, manijas de puertas, mesas y todos los demás puntos en común. Es importante enfatizar tanto como sea posible.

Sería interesante que se señalicen las marcas de distancia con cintas y adhesivos y mediante pancartas la forma en que se debe realizar la limpieza.

PASO 3

Comunicar:

Es muy importante que la administración se asegure de que los padres, maestros, personal y estudiantes estén 100% conscientes de las directrices de la institución.

Además, los procesos de seguridad nos ayudan a afrontar la pandemia de la mejor forma posible. Y como cada ciudad sigue una ley regional, es fundamental que cada institución defina sus protocolos e informe a todos los involucrados.

Prepare a los maestros, el personal, los estudiantes y los padres para los cambios.

Explique los pasos a seguir y por qué:

  1. Enviar comunicados por e-mail y WhatsApp 
  2. Realizar reuniones virtuales 
  3. Usar también las redes sociales para informar las medidas

También necesita comunicar las reglas en los ambientes internos de la institución.

  1. La capacidad máxima de personas debe indicarse en la puerta de cada habitación.
  2. Las carteras que no se puedan utilizar deben estar marcadas con adhesivos.
  3. Los pasillos, patios y áreas comunes deben tener carteles en el piso que indiquen la distancia de 1,5 m entre personas.
  4. Corregir la identificación visual de accesos y reglas de uso.
  5. Carteles educativos de prevención de COVID 19;
  6. Potes con alcohol en gel;
  7. Sección de anuncios al comienzo de las clases
  8. Señales que indiquen cómo realizar la higiene de manos
  9. Carteles para reforzar el uso de mascarillas (barbijos).

PASO 4

Reevaluar los procedimientos:

La evaluación de los procedimientos es un paso fundamental.
Es el momento de continuar con los trámites o rehacerlos todos.

Algunas sugerencias que pueden ayudar en este paso:

  1. Establecer un comité de seguridad y analizar la eficacia de las nuevas políticas.
  2. Evaluar cada estratégia
  3. Observar diariamente el mantenimiento de la estructura creada
  4. Mantener capacitados a los servidores implicados y nuevos profesionales
  5. En caso de que nuevos alumnos ingresen a la institución cada semana, también reforzar con ellos los procedimientos a seguir.
  6. Analizar si se están siguiendo los lineamientos superiores y gubernamentales y si existe alguna actualización de decretos y protocolos a seguir, reestructurar.
  7. 7. También siga las pautas denominacionales de acuerdo con su campo / región de asociación.
  8. Revisar los procedimientos y en caso de necesidad de cambio, enviar nuevos comunicados
  9. Supervisar la salud de los estudiantes y el personal.
  10. Realizar una encuesta de satisfacción y uso de la docencia. Las métricas reales siempre son mejores que las conjeturas.

Estos 4 pasos son muy importantes, pero son sugerencias. Cada uno de ellos tiene consejos que se pueden implementar o adaptar por completo.

Revisando:

  1. Minimizar los riesgos
  2. Limpiar y organizar
  3. Comunicarse
  4. Reevaluar los procedimientos

Estos son consejos básicos para ayudarlo a reanudar las actividades presenciales en su escuela.

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