Principales acciones para minimizar riesgos durante la cuarentena por el COVID-19
Podemos decir que comúnmente nuestra cultura es más reactiva que preventiva. Sin embargo, sabemos que Dios cuida de todos sus hijos, que cuida de su iglesia que es la “niña de sus ojos” (Guárdame como a la niña de tus ojos; escóndeme bajo la sombra de tus alas – Salmo 17:8.), pero también nos orienta para que hagamos nuestra parte preventiva en favor de la misión, cuidando de lo que él dejó y confió en nuestras manos. A continuación, algunas indicaciones que poden ayudar.
1. Líderes alertas
El predio de una institución por pequeño que sea, aunque cerrado, necesita de personas y líderes a disposición para dar la atención necesaria, atentos a las noticias y a la realidad local, y alertas ante cualquier cambio de situación durante el período de inactividad durante la cuarentena.
2. Protección de propiedad
Lo inesperado puede suceder y uno de los mejores remedios para eso son los seguros de patrimonio que ARM pone a disposición. Controle y revise los seguros contratados, valores asegurados, patrimonio registrado y, por qué no, releer el manual de propiedades disponibles en el sitio https://es.armsa.com. Ante la duda, busque el de su Campo inmediatamente.
3. Cuándo cerrar
Cuando las definiciones oficiales del comité de crisis y seguridad de la IASD o del Gobierno y/o autoridad competente indiquen que es necesario cerrar el establecimiento, evalúe detalladamente cada ítem que necesita ser realizado para hacerlo. Garantice una comunicación clara sobre cuándo y cómo cerrará a las personas que trabajan, estudian o visitan la institución, inclusive a proveedores y prestadores de servicios. También piense en los detalles del stock de materiales orgánicos, la remoción de residuos y otros descartables que no pueden quedar sin la debida atención. Seguramente la institución abrirá nuevamente las puertas y usted deberá tener todo en orden y en funcionamiento en ese momento.
4. Inspección general
Programe junto con los líderes locales y/o el comité de crisis y seguridad, una inspección general para verificar los principales ítems de seguridad de la propiedad. Es importante que se haga periódicamente, con la propiedad cerrada, sin alardes y en lo posible en horarios alternativos y programados.
5. Análisis ambiental
Observar todo alrededor del terreno, controlar puertas y ventanas, portones, escaleras, candados. Cierre todo y todas las ventanas por más pequeñas que sean. En el caso de identificar cualquier daño, informe inmediatamente a los líderes y programe a la brevedad la reparación de aquellos daños que puedan dejar la propiedad vulnerable. Si el daño no impacta en la seguridad y prevención, programe la reparación del mismo para después de la cuarentena. También deben analizarse las condiciones y rutinas de comercio, vecinos o terrenos vacíos de alrededor.
Dentro del edificio, controle cada una de las puertas, ventanas y accesos internos. Las luces deben apagarse. En lo posible, desconecte los equipos de los enchufes como mesa de sonido, TV, computadoras, proyectores etc. Controle también la seguridad de copias de llaves de reserva para que estén en un lugar seguro.
6. Equipos de seguridad y monitoreo
Las cámaras de seguridad, las luces de emergencia y los extinguidores e hidratantes necesitan estar 100% en condiciones de funcionamiento en este período. La disponibilidad de esos equipos significa recuperación de bienes, combate a principios de incendios y garantías de una edificación adecuada para imprevistos.
7. Instalaciones hidráulicas y eléctricas
Las cajas de electricidad deben estar cerradas, y las centrales de aire acondicionados, desconectadas. Los generadores, transformadores y NOBREAK deben recibir atención especial. Las fijaciones expuestas representan riesgos y las instalaciones sin el mantenimiento adecuado causan grandes perjuicios. La mayoría de los incendios se originan por daños eléctricos, muchas veces silenciosos, por falta del debido mantenimiento. Ante la duda, dejar desconectado o desactivado hasta que se realice la reparación. Las instalaciones hidráulicas, bombas automáticas, proceso de bombas de recalques y centrífugas y registros de agua deben recibir atención y mantenimiento programados para evitar fatigas en el sistema y continuar operando normalmente sin interrupciones.
8. Valores
Retire inmediatamente una cantidad significativa de valores en especie que estuvieran en el interior de la propiedad. Eso se aplica también a cualquier otro ítem de valor que pueda estar indebidamente guardado en la propiedad. Ítems particulares, como también perdidos y encontrados, deben ser devueltos o guardados en otro lugar, pues en caso de robo, no hay cobertura para artículos que no sean de propiedad de la institución y que ya hayan sido votados como su patrimonio.
9. Cuando se reabra
Esté alerta. Después de la liberación oficial del comité de crisis y seguridad de la IASD y de la autoridad competente, cuando indiquen la fecha de reapertura, haga una lista de todo lo que necesita ser revisado, reconectado, abierto, controlado y chequeado. Haga una inspección y constatación de esos ítems con más de un líder presente, para que nada pase desapercibido. En lo posible, agende una mini programación o simulación de pruebas generales, simulando rutinas normales, chequeo de equipos, salidas de emergencia, baños, corredores y todo lo que necesita funcionar correctamente antes de reiniciar las actividades
10. Comité de seguridad
Cuando pase la cuarentena y las rutinas de la propiedad vuelvan a la normalidad, planifique la creación de un comité de seguridad de la propiedad. En momentos de paz, nos prepararemos para las próximas crisis. El comité necesita tener representantes de varios departamentos, rutinas establecidas y planes de emergencia claros, para saber qué hacer, cuándo hacer y quién hará cada una de las actividades de prevención en momentos de nuevas situaciones inesperadas.
ARM – Departamento de Prevención de Riesgos de América del Sur
